עם רוחב של 46 ס"מ, 51 ס"מ עומק, 23 ס"מ גובה, מדובר במכונה ביתית/משרדית למדי. רק המשקל המפתיע שלה, 8.2 ק"ג, ממצב אותה במעט מעל משקל המדפסות הרגילות. את המדפסת מתפעלים באמצעות מסך מגע בגודל 2.7 אינץ', בתצוגה צבעונית שמאפשרת שליטה קלילה יותר מהמדפסות הנשלטות עם מקשי חצים למיניהם, שלא נדבר על מדפסות נטולות מסך והשליטה בהן מתבצעת רק דרך המחשב/סמארטפון. השימושיות גבוהה: ברור שלא מדובר במהירות תגובה של מסכי המגע המוכרים וגם טביעות האצבע המתועדות שלנו קצת הרגיזו אותנו - אבל מסך המגע מספיק טוב עבור שימושים שכיחים. אייקונים גדולים במרכז המסך הכתובים בעברית מציעים פקס, סריקה והעתקה בבחירה מהירה, כשכל אחד מהם מציע תכונות רלוונטיות. בסריקה למשל אפשר לשלוח במהירות למחשב או למייל ותחת "העתק" התבקשנו לבחור בין מסמך, תעודת זיהוי או תמונה, כולל הסבר מפורט על סידור המסמך ואפשרויות נוספות הרלוונטיות לכל בחירה שביצענו.

ה- Pro 8023 מסוגלת להדפיס ברזולוציה של עד 1200X4800 dpi בצבע ועד 1200X1200 dpi בשחור. התחלנו בהדפסת כמה דפי טקסט בשחור סטנדרטיים ולא היו לנו שום טענות: הטקסט היה ברור, שלט היטב בין גוונים סמוכים כמו אפור בהיר ואפור כהה אך עדיין לא שחור מוחלט, המסמך היה נטול "קרחות" של פספוסי דיו והצבע עצמו לא נמרח גם כשמיד ניסינו לשפשף אותו כשנפלט מהמדפסת. 

עוברים להדפסות בצבע: פקדנו ל-8023 להדפיס כמה תמונות ענקיות רוויות צבע על פני דף A4, כמה עם שוליים לבנים וכמה בלי. הופתענו מאוד לטובה: ייעודה רחוק מלהיות פוטו וגם מחסניות הדיו השגרתיות לא אמורות לספק תמונה מפעימה אבל גילינו יכולות יוצאות דופן של הדפסת תמונה באמת איכותית. גור כלבים עם גווני פרווה חומים בראשו הודפסו כיאות וגם הרקע המטושטש והירוק מאחוריו נשמר היטב על הנייר. כן זוהו קווי פספוס בולטים לרוחב הנייר אך אלו הופיעו בעיקר בסוף ההדפסה ולא היו בולטים מדי ביחס לשאר התמונה שהודפסה. גם דב פנדה עמוס בגווני שחור שונים עם רקע ירוק עז מאחוריו הודפס ובאמת שלא ציפינו לרמה כה גבוהה של הדפסת תמונות ממדפסת משרדית, שמעולם לא התיימרה להציג להצדיק את עצמה בקטגוריה זו.

המדפסת מבטיחה לספק עמוד ראשון בשחור תוך 13 שניות ובצבע בתוך 17 שניות. המהירות במציאות לא רחוקה מכך ולפעמים אף מהירה יותר, במיוחד אם תחברו את המדפסת בכבל USB ישירות למחשב. הדפסה דרך האפליקציה לא רחוקה מכך: מרגע הפקודה, תוך שניות בודדות מגיעה המשימה למדפסת, שדורשת עוד כמה שניות להפיק מסמך בשחור או בצבע. באגף המהירות אפשר לסמוך על ה-8023; היא לא מה"מתאמצות" ופרט לכמה תמונות כבדות במיוחד, כל פקודה הגיעה אליה במהירות מיטבית וכך גם מהירות ההדפסה סיפקה זמנים מצוינים כנדרש, בין אם זה דרך Wi-Fi, בהעתקת מסמך ישירות מהמדפסת או כפקודה מהמחשב.

בדומה למדפסות דיו אחרות, ה- Pro 8023 מכילה 4 מחסניות דיו; שחור, ציאן, מג'נטה וצהוב. במארז קיבלנו אותם בגרסה מצומצמת ("התחלתיים", מסוג 912). ל- Pro 8023 זמינות מחסניות בשני גדלים: מחסנית 912 המספקת לכל מחסנית כ-315 עמודי צבע וכ-300 עמודים למחסנית השחור, שניהם בכיסוי טקסט 5% מסך הדף. גרסת ה- 912XL הגדולה יותר מציעה כ-825 עמודי צבע ושחור. גרסה שלישית מציעה את מחסנית ה- 917XL: דיו שחור, המציע עד כ-1500 עמודים.

זה לא סוד שמחסניות הדיו נחשבות לפחות חסכוניות ממדפסות הלייזר ועלות ההדפסה לדף במדפסת דיו משמעותית גבוהה מזו של מדפסות הלייזר, הן בשחור והן בצבע. זוכרים את התמונות הצבעוניות שהדפסנו בבדיקת איכות ההדפסה? גילינו שהמבדקים הצבעוניים עלו לנו במחיר כבד וכבר אחרי 5 תמונות מקושטות ועוד 10-20 עמודי טקסט פשוטים, כבר בזבנו 15-20% מקיבולת המחסניות. נכון שייעודה של ה-8023 לא להדפיס תמונות רוויות צבע – אבל זו גם דרך להבין את קצב זלילת צריכת הדיו של המדפסת שלפנינו. בתום הדפסת 150 "דפי משרד", כבר נשארנו עם 35% מקיבולת הדיו השחור. מחסניות הצבעים היו בערך ב-50% מהקיבולת שלהם.