בהדפסת טקסט המדפסת מצטיינת במיוחד, וגם בגודל זעיר של 5 נקודות הטקסט נותר קריא הן בהדפסה בשחור והן בצבע. הדפסת גרפיקה בגווני אפור (grayscale), גם באיכות הגבוהה ביותר, הפיקה תמונות עם פסים אופקיים נראים לעין באזורים בהם היו גווני אפור (אפקט מוכר במדפסות לייזר הידוע כ-banding).

הפסים האופקיים, שלא נעלמו גם לאחר כיול המדפסת באמצעות התוכנה המסופקת, הופיעו גם בהדפסות צבעוניות של תמונות וצילומים. בהדפסה באיכות הגבוהה ביותר, נצפו גם פסים אנכיים. יש לציין שלא הופיעו פסים כלל בעת הדפסת טקסט בדיו שחור או בצבע והבעיה מופיעה רק בהדפסות של משטחים גדולים יחסית.

הצבעים שהתקבלו בהדפסת תמונות ואיורי צבע היו סבירים ובעלי עומק והפרדה טובים, אך לא מדובר במדפסת שיעודה הפקה של צילומים או רכיבים גרפיים סבוכים.

לפי הצהרת היצרן, ה- HL 3040CN מסוגלת לספק עד 16 עמודים לדקה, זאת בהנחה שמדובר בעמודי טקסט ללא איורים או צבע והמדפסת הספיקה להתחמם. בפועל, קיבלנו 14 עמודים לדקה בהדפסת טקסט שחור בלבד, וכ-6 עמודים לדקה בתוכן מעורב. לקבלת העמוד הראשון שנשלח (באמצעות חיבור רשת) נאלצנו להמתין 15 שניות עד להתחממות המדפסת ויציאה ממצב שינה.

למדפסת זו יש 32MB בלבד של זיכרון פנימי, מה שאומר שהדפסת תמונות גדולות או מסמכים עתירי גרפיקה תיקח זמן רב יחסית. חברת Brother מציעה אפשרות להרחיב את הזיכרון עד 544MB באמצעות שבבי SO-DIMM, אך זה מוסיף לעלות הכללית של המדפסת, שאמורה להיות אטרקטיבית לעסקים קטנים דווקא בגלל המחיר הנמוך יחסית.

למרות שבהגדרה HL 3040CN היא מדפסת תואם-לייזר קומפקטית, עדיין מדובר במכשיר שגודלו 25 סנטימטרים לגובה, 46.6 לעומק ו-40.9 לרוחב. לצורך הוצאתו מהארגז הנחתו על שולחן העבודה נדרשו שני אנשים, אז אלא אם אתם מרימי משקולות מקצועיים, לא מומלץ לנסות להרים את המדפסת הזו לבד.

התקנת והחלפת מחסניות הדיו והתוף (הנפרדים, אגב) קלה מאין כמוה, הודות לעיצוב חכם של המדפסת – התקנת הרכיבים מתבצעת על ידי הרמה של המכסה העליון ואין צורך בהזזה של המדפסת או הרמתה.

בקדמת המדפסת נמצא מסך LCD מונוכרומטי פשוט ללא תאורה אחורית (וחבל), שאם מגדירים כהלכה את הניגודיות בו הוא ניתן לקריאה בחדר מואר. התפריטים המופיעים בו פשוטים יחסית ואינם בעברית. הם מופעלים באמצעות ארבעה כפתורי ניווט, כפתור אישור, ביטול והרצה. נורית ייעודית נדלקת בעת תקשורת שמתקבלת במדפסת.

אחד היתרונות הגדולים של ה- HL-3040CN הוא מגש הנייר העצום שלה, שיכול להכיל עד 250 דפים. בנוסף כוללת המדפסת כניסה נפרדת עבור דפים יחידים, להדפסה על מעטפות או מדבקות למשל.

גימיק חביב נוסף הוא פונקציית הדפסה מאובטחת – שדואגת שהמסמך לא יצא מהמדפסת עד אשר תעמדו לידה. תכונה זו, שאף זוכה לכפתור יעודי על הפאנל הקדמי, שימושית במשרדים אותם חולקים מספר שותפים המעוניינים לשמור על פרטיות המידע המודפס מחבריהם למשרד.

המדפסת עצמה, וכן מגש הנייר והמכסה, עשויים פלסטיק קשיח שנראה עמיד ומרגיש יציב. סביר שעם הזמן ההדפסה על כפתורי התפעול מגומי שעל הפאנל הקדמי ידהו, אך הרכיבים נראים ומרגישים עמידים.

היצרן מבטיח 50,000 הדפסות לפני שיעלה הצורך בהחלפת תוף. המחסנית השחורה תספיק לכם, לדברי היצרן, להדפסה של 2,200 עמודים והמחסניות הצבעוניות מבטיחות 1,400 עמודים. לא מן הנמנע שאם תדפיסו בעיקר טקסט, תוכלו להחליף רק את מחסנית הדיו השחורה וכך לחסוך את העלות הכרוכה בהחלפת התוף עם כל המחסניות, כפי שזה נהוג בחלק ממדפסות הלייזר בשוק.